Werken als freelancer naast je studie

Dit artikel hebben wij geschreven om studenten die gaan freelancen een beetje op weg te helpen. Het klinkt in theorie voor veel mensen interessant om in plaats van een bruto uurloon een uurtarief (exclusief 21% btw) te factureren. In de praktijk komt hier vaak veel meer bij kijken dan studenten en freelancers zich beseffen. We willen jou helpen door hieronder een aantal handige tips te geven.

Tip: Bekijk ook even het platform van Studentinhuren.nl – waar je je gratis kan aanmelden en kan reageren op freelance opdrachten voor studenten.

Wat zijn de nadelen van freelancen?

We beginnen als eerste met het in kaart brengen van de nadelen en risico’s van het freelancen. Ervan uitgaande dat jij al hebt nagedacht over de voordelen van freelancen, voelen wij ons verantwoordelijk om jou bewust te maken van de nadelen en risico’s.

Persoonlijk aansprakelijk

Om te beginnen ben je als freelancer persoonlijk aansprakelijk voor de schade die jij veroorzaakt tijdens of als gevolg van jouw werkzaamheden. Belangrijk is dus jouw verzekering goed te regelen (hieronder lees je hoe je jezelf op de juiste manier kan verzekeren).

Debiteurenrisico

Ten tweede loop jij als freelancer debiteurenrisico. Betaalt jouw opdrachtgever de factuur niet? Dan heb je voor niets gewerkt en zal je een duur incassotraject moeten starten. We leggen je hieronder uit hoe je kan voorkomen dat opdrachtgevers jouw facturen niet (of te laat) betalen.

Geen structureel werk

Ten derde ben je als freelancer absoluut niet zeker van vast werk en opdrachten. Je zal daarom een plan moeten hebben hoe je bij potentiële opdrachtgevers in de picture komt én blijft.

Geen pensioenopbouw

Als vierde punt is er het nadeel dat je geen pensioen opbouwt (en hier zelf een regeling voor zal moeten treffen). Als student ben je helemaal niet bezig met je pensioen. Dat begrijpen we. Toch willen we je met dit artikel bewust maken van dit nadeel. Zodat je beter in staat bent om bewuste keuzes te maken.

Schijnzelfstandigheid

Op dit moment (maart 2024) is dit nog geen ”big deal”. Dat zal echter niet lang zo blijven. De Belastingdienst heeft al aangekondigd vanaf begin 2025 flink te gaan controleren op schijnzelfstandigheid. En heeft daarvoor al richtlijnen gegeven aan het bedrijfsleven. Eén van die richtlijnen is het hanteren van een minimumtarief van minimaal €32,50 per uur exclusief 21% btw. Laten nou verreweg de meeste studenten werken voor een tarief lager dan deze €32,50 per uur exclusief 21% btw.

Zorg dat je zaken goed regelt voor jezelf

Geschrokken van de punten die we hierboven hebben beschreven? Goed zo! Het is belangrijk dat je je bewust bent van de risico’s en nadelen van het freelancen. Ben je eigenwijs en wil je toch als freelancer aan de slag naast je studie? Neem dan onze tips hieronder heel serieus.

Hoe beperk je de persoonlijke aansprakelijkheid?

Je beperkt de persoonlijke aansprakelijkheid door bij de Kamer van Koophandel jouw SBI-code in te stellen op de exacte bedrijfsactiviteiten die je uitvoert of van plan bent uit te voeren. Vervolgens sluit je een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af op basis van deze SBI-code. Hiermee ben je voor het grootste deel verzekerd tegen de belangrijkste risico’s die je tijdens je werk kan veroorzaken.

Hoe beperk je het debiteurenrisico?

Je beperkt het debiteurenrisico door alleen te werken met partijen die een positieve kredietrisico hebben. Via partijen als Graydon en Creditsafe kan je deze data achterhalen.

Hoe zorg je voor structureel werk?

Op Student Vacaturebank is een groot aanbod te vinden van freelance opdrachten voor studenten. Door een job alert in te stellen op onze website blijf je op de hoogte van de nieuwe freelance opdrachten, projecten en vacatures voor studenten.

Welke keuze heb je met betrekking tot pensioenopbouw?

Pensioenopbouw kost geld en zal je apart moeten afsluiten.

Schijnzelfstandigheid

1. Heb ik een vaardigheid waarmee ik minimaal €35,00 per uur exclusief 21% btw kan factureren aan mijn opdrachtgevers? Opdrachten waarmee je dit makkelijk zou moeten redden zijn bijvoorbeeld vrachtwagenchauffeur, WordPress developer, online marketeer, social media marketeer, TikTok marketeer, fotograaf, webdesigner en ga zo maar door.
2. Ben ik in staat om een administratie te voeren, facturen op te stellen, debiteurenbeheer te doen, belastingaangiftes te doen ieder kwartaal en alle bijkomende (onvoorziene) werkzaamheden op een professionele manier uit te voeren?
3. Doe ik dit alleen maar omdat ik denk makkelijk meer geld te verdienen of heb ik daadwerkelijk een vaardigheid opgebouwd waar bedrijven op zitten te wachten?

Wanneer het antwoord op vraag 1 “nee” is dan adviseren we je om niet te gaan freelancen maar te solliciteren op een reguliere baan, bijbaan of parttime vacature. De reden is namelijk dat de overheid bezig is een minimumtarief in te voeren van minimaal €32,50 om daarmee een grens te stellen aan de vraag of iemand wel of geen zelfstandige is. Is het tarief lager dan €32,50? Dan is er sprake van schijnzelfstandigheid. En kan iemand niet als freelancer blijven werken.